Ресепшионист/Администратор офиса

ООО "Фэшн Хаус Менеджмент"

Условия работы

Город

Зеленоград   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ

Работа в европейской компании

ДМС после испытательного срока

Корпоративная связь

Возмещение расходов на проезд (после испытательного срока)

Внутренние академии

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования

Работа в офисе управляющей компании Fashion House Outlet (д. Черная Грязь, ул. Торгово-промышленная, стр. 6Б)

Обязанности

Сбор и проверка еженедельной отчетности арендаторов

Актуализация информации по арендаторам (арендные ставки и прочие условия, контактные данные)

Информационные рассылки

Ведение журналов входящей/исходящей документации, файлинг, сканирование, архивация

Работа с почтой России и курьерскими службами

Подготовка и отправка писем арендаторам и подрядным организациям

Прием телефонных звонков, прием посетителей

Обеспечение офиса водой, канцелярией, заказ запасных деталей и картриджей для принтеров, уход за кофемашиной

Подготовка собраний арендаторов, встреч для руководителей и материалов для них

Постоянная коммуникация с арендаторами - помощь в оформлении заявок, жалоб на технические неполадки, решение текущих задач

Деловая переписка на русском и английском языке

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Водительские права

Категория B

Требования

Хорошее владение MS Office (Word, Excel, Power Point, MS Teams, Outlook)

Ответственность; умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

Английский язык (от уровня Intermediate и выше)

Желательно наличие собственного автомобиля