-Прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; · подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; · регистрация входящих документов; · организация доставки документов исполнителям; · ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; · ведение информационно-справочной работы; · обработка и отправка исходящих документов; · организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; · контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. 3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: · разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; · проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; · формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; · формирование дел; · контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 3.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: · проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; · составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы-интерната; · оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; · оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; · составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; · передача дел в архив общеобразовательного учреждения, и т.д. |