Секретарь начальника

Вакансия 12821402   ·   4 октября 2024, 20:18

Вакансия ЦЗН

СМОЛЕНСКИЙ ЦЕНТР ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТ

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Смоленск   –   на карте

Заработная плата

19 242 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе начальника.

Принятие поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальника. Принятие документов и личных заявлений сотрудников и граждан на подпись начальника, контроль своевременности их рассмотрения. Прием и передача информации по всем видам имеющейся связи, своевременное доведения ее до сведения начальника. В отсутствие начальника записать полученную информацию и довести ее содержание до его сведения. По поручению начальника составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма. По указанию руководителя печать служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных. Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение делопроизводства.Ведение электронного документооборота.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе начальника.

Принятие поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальника. Принятие документов и личных заявлений сотрудников и граждан на подпись начальника, контроль своевременности их рассмотрения. Прием и передача информации по всем видам имеющейся связи, своевременное доведения ее до сведения начальника. В отсутствие начальника записать полученную информацию и довести ее содержание до его сведения. По поручению начальника составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма. По указанию руководителя печать служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных. Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение делопроизводства. Ведение электронного документооборота. Уверенный пользователь Windows, Linux, Microsoft Office, Excel, Word, Outlook. Соблюдение правил и норм охраны труда. Прохождение обучения безопасным приемам работы, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности. Взаимодействие с: структурными подразделениями филиала, сторонними организациями, вышестоящей организацией. Повышение квалификации. Дисциплинированность, ответственность, собранность, способность работать с большим объемом информации и документации


Стрелок

от 210 000 руб.

Монастырщина

Специалист по маркетингу

от 45 000 руб.

Ярцево

Рабочий зеленого хозяйства 5 разряда

от 50 000 руб.

Дорогобуж

Начальник отделения

от 27 000 руб.

Угра

Специалист по информационной безопасности

23 320 руб.

Смоленск

Младший инспектор дежурной службы

30 000 – 38 000 руб.

Смоленск

Уборщик производственных и служебных помещений (несовершеннолетние) (Починок)

19 250 – 19 500 руб.

Смоленск

Тракторист

27 000 – 28 000 руб.

Смоленск

Учитель математики

от 20 000 руб.

Десногорск

Слесарь аварийно-восстановительных работ в водоснабжении и водоотведении

от 22 000 руб.

Глинка


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!