Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов; регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям.
Текущее хранение документов: проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формирование дел воспитанников, работников.
Обработка дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив ДОУ, проверка сроков хранения документов, составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов.
Другие обязанности: учет часов работы работников ДОУ, ведение табеля учета рабочего времени, составление приказов, печать и оформление требуемой документации для организации образовательной деятельности в ДОУ и прочее.